QR рассадка гостей

Как сделать страницу, где каждый гость сам найдёт свой стол

QR рассадка в OhWedding помогает заменить бумажные списки у входа на простую страницу: гость сканирует QR-код, вводит своё имя и видит, за каким столом он сидит. Если конкретное место уже назначено на плане зала, страница покажет и номер места.

Коротко: сначала создайте проект и заполните гостей, столы и рассадку в приложении. Затем создайте QR-код, распечатайте его и разместите на свадьбе у входа, на welcome-зоне или рядом с планом зала.

Что это такое

Одна ссылка для гостей вместо ручного поиска в списках

Для пары и организатора

Вы готовите список гостей, создаёте столы и назначаете гостей в приложении. Когда рассадка готова, приложение создаёт публичную ссылку и QR-код.

Для гостей

Гость открывает QR-код, вводит минимум два символа имени и видит результат: например, “Анна Иванова | Стол 4” или “Анна Иванова | Стол 4 | места 1, 2”.

Подробная инструкция

Как подготовить QR рассадку шаг за шагом

Создайте проект свадьбы

Откройте OhWedding и создайте проект. Укажите основные данные свадьбы: имена пары, дату, бюджет и другие детали, которые нужны для подготовки.

QR-код рассадки создаётся внутри конкретного проекта. Если проекта нет, приложению некуда привязать гостей, столы и публичную страницу.

Убедитесь, что проект онлайн

Для QR-кода проект должен быть синхронизирован с сервером. Гости открывают страницу в браузере, поэтому данные рассадки должны быть доступны онлайн.

Если вы внесли изменения без интернета, дождитесь синхронизации перед печатью QR-кода. Иначе гости могут увидеть старую рассадку или не найти себя.

Добавьте гостей

Заполните список гостей. Для каждого гостя важно указать понятное имя: именно по нему человек будет искать себя на публичной странице.

Если у гостя есть сопровождающий, отметьте “+1”. Тогда при назначенных местах страница сможет показать два места рядом, если план зала это поддерживает.

Создайте столы

Добавьте столы и назовите их так, как хотите показывать гостям. Можно назвать стол просто “2”, а публичная страница покажет его как “Стол 2”.

Если свадьба международная, английская версия страницы покажет “Table 2”. Русская версия остаётся основной и открывается без дополнительных параметров.

Назначьте гостей за столы

Самое важное: пока гость не назначен за стол, у него нет посадочного места для публичной страницы. В этом случае гость всё равно найдёт себя, но увидит сообщение “Место пока не назначено”.

Это сделано специально, чтобы вы сразу видели забытых гостей и могли быстро исправить рассадку до печати QR-кода.

Проверьте план зала и места

По умолчанию у гостя может быть только стол. Номер конкретного места появляется только после того, как гости рассажены на плане зала по местам.

Если вы назначили только стол, гость увидит “Стол 4”. Если вы разложили гостей по местам на плане, гость увидит “Стол 4 | место 3”. Для гостя с “+1” могут отображаться два соседних места.

Создайте QR-код

На экране QR рассадки в приложении нажмите создание QR-кода. Приложение получит публичную ссылку вида https://oh-wedding.ru/seat/... и покажет QR.

Если интерфейс приложения на русском, QR ведёт на русскую страницу. Для английского интерфейса приложение может использовать ссылку с ?lang=en.

Проверьте QR перед печатью

Откройте QR-код со своего телефона и попробуйте найти несколько гостей: одного со столом, одного с местом, одного с “+1” и одного, которого могли забыть посадить.

Лучше проверить это до печати карточек и табличек. Если нашли ошибку, исправьте рассадку в приложении и снова откройте QR: ссылка останется той же, а данные подтянутся актуальные.

Распечатайте QR для свадьбы

QR-код можно распечатать и поставить у входа, на welcome-зоне, возле схемы зала или на столике регистрации. Гости смогут искать себя сами вместо того, чтобы листать длинные бумажные списки.

Рекомендуем добавить короткую подпись: “Отсканируйте QR-код и введите имя, чтобы узнать свой стол”. Для международных гостей можно распечатать второй QR на английскую версию.

Важно

Что обязательно проверить перед свадьбой

Проект создан и синхронизирован онлайн.
Все гости добавлены в список и написаны понятными именами.
Каждый гость назначен за стол, если вы не хотите показывать “Место пока не назначено”.
Места на плане зала расставлены, если вы хотите показывать не только стол, но и номер места.
Гости с “+1” проверены отдельно, чтобы сопровождающий сидел рядом.
QR-код открыт и проверен с телефона до печати.
На площадке будет интернет или гостям будет доступна мобильная сеть.

Правила использования

Публичная страница должна оставаться безопасной и уважительной

Нельзя использовать плохие слова

В названиях проектов, именах гостей, столах, заметках и любых данных, которые могут попасть на публичную страницу, нельзя использовать оскорбления, угрозы, дискриминационные выражения, мат, травлю или другой неприемлемый контент.

За нарушение аккаунт может быть удалён

Если сервис используется для оскорбительного, вредного или незаконного контента, OhWedding может ограничить доступ, отключить публичную страницу, удалить проект или удалить аккаунт без отдельного предупреждения.

Частые вопросы

Что может быть непонятно в QR рассадке

Нужно ли создавать отдельный сайт для каждой свадьбы?

Нет. OhWedding использует одну общую страницу и уникальный код свадьбы. Для каждой свадьбы создаётся своя ссылка, но физически это не отдельный сайт.

Почему гость видит только стол, но не место?

Значит, гость назначен за стол, но ещё не размещён на конкретном месте в плане зала. Чтобы показать номер места, рассадите гостей по местам на плане.

Что увидит гость, если его забыли посадить?

Он найдёт своё имя и увидит “Место пока не назначено”. Это лучше, чем скрывать гостя: так ошибку проще заметить и исправить.

Можно ли использовать QR вместо бумажного списка?

Да. В этом и смысл: гости сканируют QR и сами находят свой стол. Бумажный список можно оставить как резервный вариант для гостей без телефона или интернета.

Что делать с иностранными гостями?

Для английской версии можно использовать ссылку с ?lang=en. В приложении можно показывать английский QR, если интерфейс пользователя на английском.

Если рассадка изменилась после печати QR, надо печатать заново?

Обычно нет. QR ведёт на ту же ссылку, а данные подтягиваются с сервера. Измените рассадку в приложении и убедитесь, что проект синхронизировался.

Для печати

Что написать рядом с QR-кодом

Можно распечатать QR-код на отдельной карточке, табличке формата A5/A4 или добавить его в welcome-зону. Чем проще текст рядом с кодом, тем быстрее гости поймут, что делать.

Найдите свой стол

Отсканируйте QR-код и введите имя, чтобы узнать, за каким столом вы сидите.